Afspraken

Iedere week kan u op dinsdagavond tussen 18u en 20u terecht voor een bezoek, zonder afspraak
Andere momenten zijn op afspraak
Een optie op een bepaalde datum is vrijblijvend voor een periode van 14 dagen
Na 14 dagen vragen wij uw beslissing te melden

De optie wordt een definitieve reservatie door overschrijven van een reservatiewaarborg:
€1 000 (feesten +50p) of € 250 (feesten -50p) op rek.nr. BE33 0015 4776 5746 - GEBEBABB met vermelding van de feestdatum en beide namen
Deze waarborg wordt bij de eindafrekening in mindering gebracht. 

Waarborg

• Bij annulering tot 6 maanden voor de feestdatum wordt de waarborg enkel terruggestort bij wederverhuring van gelijke aard
• Bij annulering tot 2 maanden voor de feestdatum bent u gebonden 15% van de geraamde kostprijs te betalen
• Bij annulering tot 1 maand voor de feestdatum bent u gebonden 35% van de geraamde kostprijs te betalen

Feestbespreking

De gedetailleerde feestbespreking gebeurt ongeveer 2 maanden voor de feestdatum, bij voorkeur op een dinsdagavond, na afspraak om 18u00 OF 18u45 OF 19u30. Overdag in de week kan zeker ook, na afspraak. Gelieve zelf contact te nemen voor een afspraak.

U ontvangt de gedetailleerde offerte ongeveer een week na de bespreking. 14 dagen vóór de feestdatum vragen wij het vermoedelijke aantal gasten alsook de tafelschikking door te geven. Dit kan per e-mail.

Het definitieve aantal gasten + alfabetische namenlijst vragen wij door te mailen op de maandagavond vóór de feestdatum. Wijzigingen kunnen nog doorgegeven worden tot 3 dagen vóór de feestdatum. Dit gebeurt tevens bij voorkeur per e-mail. Nadien worden afwezigen volledig aangerekend.

Dinsdagavond (tussen 18u en 20u), of overdag in de week vóór de feestdatum kunnen persoonlijke zaken (bvb. gastenboek, menukaartjes, naamkaartjes, geschenkjes... binnengebracht worden.

Een tweede waarborgsom gelijk aan 50% van de geraamde kostprijs vragen wij 2 weken vòòr de feestdatum over te schrijven: BE33 0015 4776 5746 - GEBABEBB. Deze som en de betalingsdatum worden vermeld op de offerte.

De uiteindelijke afrekening wordt opgestuurd in de loop van de week nà de feestdatum en vragen wij te vereffenen binnen de 8 dagen na ontvangst

Allergenen

Bij een buffetformule worden de meest voorkomende allergenen vermeld aan het buffet. Mensen met bepaalde allergiën kunnen steeds met hun vragen terecht - ofwel op voorhand, ofwel tijdens het event zelf.
Wij doen wat mogelijk is om aanpassingen te doen wat betreft hun allergie.
Voor vragen betreffende allergenen kan je terecht bij Steven Symons en Bruno Joaquina.

Informatie voor de DJ

Bij dansfeesten in de grote zaal gebruikt de dj de muziekinstallatie van Berkenhof. Eigen installatie is niet toegestaan. Wel kan hij zijn eigen cd-spelers (eventueel verbonden aan eigen mengpaneel) meebrengen en aansluiten met cinch aan de bestaande installatie.

Geluidsinstallatie bestaande uit:

• Yamaha P 2350 versterkers met bass-kast
• Bose luidsprekers
• Rodec MX180 mengpaneel
• 2x Technics direct-drive platenspelers
• Dubbel CD-player JB - USB 2.2
• 2 extra cinch aansluitingen voorzien voor aansluiting van laptop/minidisc/eigen cd-player
• Lichtinstallatie JB-systems LM400, JB Systems I-move
• 1 Shure microfoon + 1 JB Systems draadloze microfoon

De DJ moet een uur voor het dansfeest aanwezig zijn. De DJ kan langs de achterzijde binnenkomen zodat hij niet tussen de gasten door moet sleuren. Berkenhof zorgt zelf voor de achtergrondmuziek tijdens receptie/diner + aankondigingen en technische begeleiding tijdens het diner.

Het is niet toegelaten extra grote lichtbruggen, rookmachines en extra monitor mee te brengen. Een discreet op te stellen extra lichteffect kan wel.

Contacteer ons voor meer informatie en reserveringen.